1. Sie klären die Rahmenbedingungen für die FSJ-Stelle mit allen Beteiligten.
2. Sie sichern die Finanzierung und klären die Zuständigkeiten hausintern.
3. Sie stellen Informationen über Ihre Einrichtung (Broschüre, Konzeption o.ä.) für uns zusammen und senden sie an.
4. Sie füllen den Stellenmeldebogen aus und senden ihn an uns.
5. Sie erstellen das FSJ-Stellenprofil: Dazu füllen Sie den TeilnehmerInnenbogen aus und lassen dabei den Namen der/des Freiwilligen zunächst frei. Den ausgefüllten Bogen senden Sie dann an uns.
6. Sie überlegen sich ein Konzept zur Anleitung der Freiwilligen, formulieren es und senden es an uns.

Gerne beraten wir Sie bereits ab den ersten Überlegungen telefonisch, per Mail oder persönlich.

Wir vereinbaren anschließend einen Besuchstermin bei Ihnen zum Vorstellen der jeweiligen Arbeiten, zum Kennenlernen der Einsatz- und Wohnmöglichkeiten für die Freiwilligen, zur Klärung von Details sowie zu weiteren Absprachen.

Bei beidseitigem Einverständnis treffen wir dann eine Kooperationsvereinbarung und beginnen mit der Vermittlung von interessierten Bewerberinnen und Bewerbern.

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Unser chronologischer Leitfaden "Von der Stellenplanung zum FSJ-Beginn" navigiert Sie Step by Step durch die Formalitäten, die bis zum FSJ-Beginn zu beachten sind.

Alle dafür wichtigen Dokumente finden Sie in unserem Downloadbereich für FSJ-Einsatzstellen.

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Bereits im Bewerbungsverfahren werden wichtige Grundlagen für das Gelingen des FSJ, d.h. auch des Bildungsprozesses, gelegt. Unser Schaubild erklärt den Ablauf des Bewerbungsverfahrens.

Information & Vermittlung
Die Interessentinnen und Interessenten werden per Internet, Mail, Brief, Telefon oder persönlich durch den Deutschen EC-Verband informiert und beraten, um eine Entscheidung für ein FSJ treffen zu können.
Der Deutsche EC-Verband berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen der interessierten jungen Menschen und leitet nur die Bewerber an Einsatzstellen weiter, die sich nach Information für konkrete Einsatzplätze interessieren und dem jeweiligen Tätigkeitsprofil entsprechen.

Besondere Bewerbungsunterlagen
Ob zusätzlich zu den Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Passfoto, Bewerbungsbogen) besondere Nachweise wie ein Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis oder bestimmte Referenzen erforderlich sind, entscheidet die Einsatzstelle in Rücksprache mit dem Deutschen EC-Verband.

Bewerbungsgespräch & Hospitation, Zu- oder Absage
Die Einsatzstelle lädt die/den Bewerber/in zum Vorstellungsgespräch (Einzel- oder Gruppengespräch mit max. 8 Personen) ein und entscheidet anschließend über eine Zu- oder Absage. Das Bewerbungsgespräch wird durch die Anleitungs- oder Kontaktperson geführt, die im Auftrag des Deutschen EC-Verbandes die Standards sicherstellt und das Bewerbungsgespräch anhand einer Arbeitshilfe dokumentiert.
Wir empfehlen zudem eine Hospitation von 1-2 Tagen, in der sich Bewerber/in und Einsatzstelle kennenlernen können.

Abschluss mit FSJ-Vereinbarung
Bei erfolgreicher Bewerbung schließen der/die Freiwillige, die Einsatzstelle und der Deutsche EC-Verband als Träger eine FSJ-Vereinbarung.

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